Código de Ética y Conducta Empresarial

Las presentes Condiciones de Ética y Conducta Empresarial establecen los Principios Corporativos de D-VECO y las normas mínimas de comportamiento, no negociables, aplicables en todos los negocios y países específicamente para nuestra relación con proveedores (se entenderá como proveedor todo aquel con el que las sociedades establezcan una relación comercial o civil de suministro, servicios, obra o cualquier otra que surja de acuerdo con las necesidades de Distribuidora VECO).

En nuestra calidad de empresa responsable con los diferentes públicos, este código fundamenta todas nuestras actividades, procesos y relaciones en el respeto a los derechos humanos, la preservación del medio ambiente, la abolición de todo acto de corrupción y soborno; y la prevalencia del interés general. Es por ello, que constantemente estamos en la búsqueda de la construcción de una cultura organizacional cimentada en los valores de confianza, transparencia, fiabilidad, colaboración, respeto, coherencia e imparcialidad en las relaciones con sus grupos de interés.

Los estándares del Código establecen políticas aplicables a todos los proveedores de Distribuidora VECO en todas las regiones en las cuales opera.

Para alcanzar los objetivos organizacionales, Distribuidora VECO desarrolla sus actividades orientadas a los siguientes valores y principios, que rigen la conducta de nuestros colaboradores y que pretenden ser el referente para la conducta de los colaboradores, directivos, agentes, entre otros, de nuestros proveedores:

• Entiendan y respeten las normas descritas en el presente código. Si no están seguros de cómo proceder ante alguna situación, soliciten orientación a dirección.
• Denuncien cualquier violación al código de conducta de proveedores o cualquier situación que les genere sospecha.
• Cooperen con cualquier investigación que la compañía deba adelantar.

• Respecto a contratación de personal: Abstenerse antes y durante la relación comercial con Distribuidora VECO, de realizar ofrecimientos laborales a los colaboradores de cualquier nivel, dado que lo anterior perjudica la continuidad de nuestras operaciones, la curva de aprendizaje de nuestro personal y afecta la confianza en el vínculo comercial.
• Cumplimiento contractual: Cumplir con las condiciones pactadas en la negociación asociada con precios, calidad, tiempos de entrega y nivel de servicio, asegurando la satisfacción de Distribuidora VECO en el marco de la relación comercial.
• Honestidad y transparencia: Asegurar la honestidad y transparencia antes y durante la relación comercial, anteponiendo la verdad ante cualquier situación, incluso si la misma puede potencialmente impactar la continuidad del negocio entre las partes.
• Prohibición de dádivas: Abstenerse en todo momento de ofrecer a nuestros colaboradores y/o sus familiares dinero, dádivas, regalos, comisiones, bonificaciones, entre otros, por adelantar una negociación con su compañía o por asegurar la continuidad en la relación comercial.
• Confidencialidad: Tratar con la mayor diligencia, cuidado y respeto la información que conozca de Distribuidora VECO antes, durante y después de la relación comercial, evitando en todo momento la divulgación de datos que puedan comprometer la imagen de Distribuidora VECO.
• Propiedad intelectual: Proteger datos asociados como arte, diseños, logos, proyectos, planes estratégicos o cualquier otra información privilegiada a la cual usted tenga acceso durante la relación comercial, asegurando que la misma únicamente sea usada para los fines establecidos en la propuesta comercial.
• Actualización de información: Suministrar a Distribuidora VECO de manera oportuna y confiable la información requerida para la creación y actualización como proveedores en el marco de los procedimientos y políticas internas, obligándose a actualizar cualquier dato que sufra un cambio durante la relación comercial activa.
• Prevención de riesgos: Conocer y acatar las políticas y procedimientos establecidos y difundidos por Distribuidora VECO y que hacen parte del control para la prevención de riesgos como el lavado de activos, proliferación de armas de destrucción masiva, corrupción y soborno.
• Profesionalismo: Actuar en todo momento con profesionalismo, buena fe, lealtad y diligencia asegurando que las actuaciones propias se desarrollen en el marco de los valores y principios.
• Derechos de autor: Respetar la propiedad intelectual y los derechos de autor.
• Trato respetuoso: Mantener un trato cordial con los colaboradores de Distribuidora VECO respetando sus criterios y privacidad, absteniéndose de tener comportamientos discriminatorios contra la condición racial, sexual, religiosa, política u otra, de los colaboradores.
• Competencia leal: Abstenerse de solicitar información a los colaboradores sobre las negociaciones adelantadas con otros proveedores con el fin de identificar información que le permita manipular la relación comercial.
• Notificación de investigaciones: Informar oportunamente a Distribuidora VECO sobre cualquier investigación que esté siendo adelantada por las autoridades de control relacionada con lavado de activos, financiación del terrorismo, financiación de la proliferación de armas de destrucción masiva, corrupción o soborno o sus delitos fuentes, de tal manera que permita a Distribuidora VECO activar las políticas disponibles.
• Auditorías: Permitir la realización de auditorías de segunda parte o verificaciones de manera aleatoria que permitan evaluar el nivel de cumplimiento de las disposiciones descritas, así como en los acuerdos de seguridad, contratos, requisitos legales, órdenes de compra, entre otros.
• Cumplimiento legal: Cumplir con las disposiciones legales aplicables a su sector de tal manera que asegure una relación contractual en los términos definidos por la normativa mexicana o aplicable a su país de origen.